文件管理技巧:组织你的设计项目文件架构-翻译

用于视频项目的制作程序正在变得越来越好,也许你的工作流程可能仍然停留混乱的过去。

如果我们在几个月以后想重新打开之前的工程文件,这月的不幸的情况也许正在发生在你的身上,可能这也是花时间在看这篇文章的原因,您可能会在多个项目中一次创建一个新的文件夹结构,一个文件夹。简而言之,你的文件结构不一致,你的文件管理组织结构很乱。

回到这些旧项目可能是一个可怕的噩梦。你无法找到隐藏文件的位置。呃…时间浪费了……

幸运的是,还有更好的方法。

文件管理技巧:组织你的设计项目文件架构-翻译

如果你想活下去就跟我来

现在这不是生死攸关的情况,这可能看起来像一个无聊的主题,让我深入向你介绍后期制作人的组织工具Post Haste整合到你的MoGraph / Video工作流程中。

注意:我没有收到关于Post Haste的报酬,但我真的很喜欢它。

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解释一下Post Haste是什么,我会让你直接听到团队的消息:

“Post Haste是一个免费的项目文件夹管理工具,允许你设置项目设置文件和文件夹模板。创建一个新项目,一切都井井有条,随时准备开始。“ Post Haste

通过设置一些定制参数并单击按钮,可以在几秒钟内创建项目的整个文件夹结构。

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通过在项目之间保持一致性,您可以确保项目保持井井有条,或者至少保持一致。

后加速中最大生产率的设置

当程序打开时,我们会遇到默认参数和最初可能没有多大意义的输入字段。它们需要根据您现有的工作流程进行定制。所以让我们在首选项菜单中启动它。

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参数

参数选项卡是命名约定的结构。命名约定由存在的选项,选中的复选框以及它们的放置顺序组织。每个参数的标题可以根据个人需要进行更改,并且应该反映您要求的用户输入。

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值得注意的是,在创建项目时,从上到下的顺序从左到右翻译。更改此顺序非常简单,只需按照您希望的顺序拖放列即可。

要分解每列代表的内容,请查看以下快速定义:

  • 标题:这是给定参数的名称。这应该以它在项目创建期间作为输入要求的名称命名
  • 类型:允许您设置给定参数表示的内容。它是一个文本对象,还是应该是一个数字?
  • 默认值:在项目选项卡中选择行并按退格键或删除键时要还原的值或文本。
  • 保存历史记录:只需选中此框即可让Post Haste保存您提供的输入。这些在之后的下拉菜单中可用。
  • 文件夹中断:在所选参数的开头创建一个新文件夹,允许您创建文件夹层次结构,例如客户端>项目名称>日期。没有选中框会创建一个文件夹。选中所有框会为每个参数创建一个新文件夹。
  • 在路径中使用– 如果未选中此选项,则只会将此参数用于命名模板文件,它不会将此参数添加到主文件夹命名约定中。
  • 已锁定:P会阻止用户修改参数的默认值或自动生成的值。
  • 不能为空– 强制用户在创建新项目之前填写此字段的值。
  • 唯一项目ID – 这告诉Post Haste检查此字段的值是否与Kollaborate Server一致。这允许您确保同事不在其他计算机上创建重复的项目ID。这是目前仅限Mac的功能。(Kollaborate是Digital Rebellion创建的另一个程序)

在文件浏览器中构建理想的文件夹结构可能有一些用处,然后使用这些选项来模拟所需的构建。

项目

项目选项卡使用户能够设置每个参数的分隔方式,日期在命名约定中的显示方式,以及锁定命名和不允许命名的能力。

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如果要设置自定义日期格式,可以使用以下超酷变量:

  • %a 缩写的工作日名称
  • %A 完整的工作日名称
  • %b 缩写的月份名称
  • %B 全月名称
  • %d 作为十进制数字的月份(01-31)
  • %e 作为十进制数字的月份,不带前导零
  • %F 毫秒作为十进制数(000-999)
  • %H 小时作为十进制数字(00-23)
  • %I 小时作为十进制数字(01-12)
  • %j 作为十进制数的一年中的某一天(001-366)
  • %m 月份为十进制数字(01-12)
  • %M 分钟作为十进制数字(00-59)
  • %p AM / PM
  • %S 秒作为十进制数(00-59)
  • %w 工作日为十进制数(0-6),其中星期日为0
  • %y 没有世纪的年份(00-99)!

一般

常规设置允许用户指向自定义Post Haste模板文件(.pht ),这些文件是已设置的参数。在与其他用户一起工作的网络上,以及在各台计算机上保持最新的命名约定时,这非常有用。如果您单独工作,请备份.pht文件。硬盘确实会崩溃,计算机会被你可爱的家猫从桌子上撞掉。

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此外,您可以对Post Haste执行的特定功能设置限制。在更改首选项之前需要三思而后行,或者不允许特定实习生再次触摸服务器文件时,这可能非常有用。

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模板

返回主窗口,“模板”选项卡提供模板文件夹结构列表。在“新建项目”选项卡上,可以在创建新项目时选择所有这些模板。最酷的选项之一是能够从预先构建的文件结构中拖放文件夹。

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文件夹和文件保持其名称显示在模板中,甚至可以适应带方括号的特定参数。例如,如果您有参数“项目名称”和“日期”,则在任何模板中键入[项目名称]或[日期]作为文件夹名称。生成文件结构时,它将接受用户输入以及将它们放入键入的顺序中。

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奖金创意!

本文将介绍如何构建模板文件结构,如果还没有包含更多提示,那将是一种耻辱。用户可以告诉Post Haste从哪个基础项目文件中提取。

在Mac上,前往Applications> Post Haste,然后右键单击并选择“Show Package Contents”。从这里转到目录>资源>项目。

这些是Post Haste可以提取的项目文件,用户可以添加到该列表中。这在打开模板项目,然后添加文件夹结构时变得更加有用。从现在开始,项目将在其中包含文件夹结构。没有杂乱无组织的项目文件,因为你忘了制作文件夹。这反过来有助于在以后返回旧项目文件时。

此外,如果您使用Ray Dynamic Color,您可以在模板文件中设置公司品牌颜色,每个项目都可以使用它!

这应该有助于清理更多的任务,并帮助更轻松地启动项目!对于那些超级用户,请查看Post Haste用户手册。

现在您的文件已经整理好了,现在可以组织该桌面了。那杯咖啡坐在那里多久了?毛!

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